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不规范的 Excel 记录表怎么才能快速转置

原文标题:《救命!同事的记录表也太不规范了!怎么才能快速转置?》

锵锵~ 大家好哇!我是卫星酱~

今天开门见山,给小伙伴们带来的是一个实际工作问题的解法教程!

如果要统计各项目的参与人数,记录成如下表是比较顺手的:

但是,到了根据记录表通知到个人的时候,上面这种格式就会很不合理了:

容易漏掉或者重复通知。

所以,我们得把数据整理一下,变成这样 ↓

就清晰多了,是吧?

想知道怎么做吗,一起来瞧瞧~

01 换行

在【开始】选项卡下的【编辑】栏中找到【查找和选择】,点击【替换】。

在【查找内容】中输入逗号(我们在表格中使用的分隔符),在【替换为】中按【Ctrl+J】键(换行符,一个不可见符号)。

【全部替换】后,表格是这样的:

02 分行

将这个换好行的表格复制到 Word 里。

然后再复制到一张空白工作表中,我们可以发现,编号列变成了合并单元格!

这样一来,之前存在于同一个单元格的成员名单,就分布到不同的单元格啦!

03 填充

接着取消合并单元格,并将编号填充完整,这一步完成,距离目标就很近了

选中 B3:B20 后按下【Ctrl+G】定位,选择【定位条件】-【空值】,【确定】。

在上方编辑栏输入公式:

=B3

按【Ctrl+Enter】批量填充。

04 去重

然后我们来提取参与项目的成员名单。

一个公式简单搞定:

=UNIQUE(C3:C20)

05 合并

好,接下来就可以把项目编号合并到每个参与人员名下了!

用函数 Textjoin+If 一步到位:

=TEXTJOIN("、"TRUE,IF(E3=$C$3$C$20$B$3$B$20""))

怎样,一份更便于按人员检索的汇总表,这就完成啦~

小伙伴们学会了吗?

我们平日里记录数据,一定要先想好表格的用途:

是打算统计(比如出入库表),还是打算查看(比如排班表)?

再根据用途设计表格!

不然,像今天这样只图记录方便,而没有考虑到后续的查阅问题,就又要花时间加班整理咯~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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